Regulamin sieci Zielone Gościńce

Sieć ZIELONE GOŚCIŃCE powstaje jako efekt realizowanego projektu transgranicznego Polska - Czechy a administratorem Marki, jest Opolskie Stowarzyszenie Integracji Lokalnej.

Ogólne

Przyjęte podmioty* powinny aktywnie promować i rozwijać regionalną sieć ZIELONE GOŚCIŃCE na terenie województwa opolskiego i ołomunieckiego kraju, oraz  być dobrym ambasadorem swych dokonań na terenie Unii Europejskiej.
 * Pojęcie „podmiot”, rozumiane jest w sensie ogólnym włączywszy gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty, małe hotele, gospody regionalne, wiejskie obiekty kulturalne itp.

O przynależność do sieci Zielone Gościńce mogą się starać:

• Gospodarstwa Agroturystyczne
• Pensjonaty zlokalizowane w miejscowościach poniżej 10 tys. mieszkańców oraz na obrzeżach pozostałych miejscowości.
• Motele i hotele o wielkości do 50 łóżek nie zrzeszone w innych sieciach i programach marketingowych.
• Restauracje, zajazdy, gospody i inne punkty gastronomiczne
• Podmioty związane z tradycją i kulturą regionów.

Przyjęte podmioty powinny:

• Swą działalność prowadzić na terenie województwa Opolskiego i kraju Ołomunieckiego.
• Przestrzegać obowiązujących przepisów polskich, czeskich  i unijnych
• Uzyskać akceptację grupy założycielskiej projektu ZIELONE GOŚCIŃCE
• Promować innych uczestników sieci poprzez wykładanie katalogów i materiałów sieciowych w miejscach dostępnym użytkownikom.

Regionalna więź

Przyjęte podmioty muszą wykazać więź z regionem i pracować nad promocją regionalnego rozwoju.
Powinni także używać w znaczącym stopniu produktów, które:

• Pochodzą z regionu Opolszczyzny lub kraju Ołomunieckiego
• Są częścią kulturowego dziedzictwa regionu Opolszczyzny lub Jeseników 
• Pochodzą z gospodarstw ekologicznych

Współpracować w ramach sieci z Urzędami i władzami samorządowymi na terenie swego działania.

Regulamin przyjętych podmiotów

Gospodarstwa Agroturystyczne:
• Powinny odpowiadać standardom kategoryzacji P.F.T.W. minimum w zakresie „Jednego słoneczka”
• Muszą zapewnić gościom wyżywienie we własnym zakresie.
• Przynajmniej jedna z oferowanych potraw powinna być potrawą regionalną związaną z typem prowadzonego gospodarstwa. Premiowane jest, gdy gospodarstwo bierze udział w mistrzostwach kulinarnych Opolszczyzny gospodarstw agroturystycznych.
• Powinny aktywnie starać się używać w znaczącym stopniu regionalnie i lokalnie wytwarzanych surowców/składników, najlepiej z upraw ekologicznych.
• Dopuszcza się, zagwarantowanie wyżywienia przez sąsiadującą restauracje bądź zajazd o ile jego odległość nie jest większa niż 200m.
• Oferować gościom dodatkowe usługi.
 
Motele, Hotele, Pensjonaty:
• Powinny odpowiadać standardom kategoryzacji ustawowej.
• Muszą zapewnić gościom wyżywienie we własnym zakresie.
• Dopuszcza się, zagwarantowanie wyżywienia przez sąsiadującą restauracje bądź zajazd o ile jego odległość nie jest większa niż 200m.
• Oferować gościom dodatkowe usługi

Restauracje, gospody, zajazdy:
• Powinny aktywnie starać się używać w znaczącym stopniu regionalnie i lokalnie wytwarzanych surowców/składników.
• Powinny pracować nad tym, aby potrafić opowiedzieć klientom skąd wspomniane surowce, składniki pochodzą.
• Powinny produkować potrawy, które mają historyczne powiązanie z regionem lub stwarzać i dalej rozwijać żywność i potrawy z regionu Opolszczyzny
• Powinny zawsze umieszczać regionalne potrawy w swoim tygodniowym menu. Regionalne potrawy powinny być wyraźnie zaznaczone, najlepiej z użyciem logo Dziedzictwa Opolszczyzny w menu.

Inne podmioty i atrakcje turystyczne
• Zakres praw i obowiązków będzie każdorazowo indywidualnie określany przez Kapitułę Marki ZIELONE GOŚCIŃCE.

Każdy członek, który używa logo sieci ZIELONE GOŚCIŃCE jako narzędzia marketingowego na rzecz siebie, regionu Opolszczyzny, kraju Ołomunieckiego oraz wszystkich innych podmiotów w ramach sieci jest zobowiązany przestrzegać regulaminu.
Logo Zielony Gościniec jest własnością Opolskiego Stowarzyszenia Integracji Lokalnej i jeśli nie jest ono używane zgodnie z opisanymi tu wytycznymi, prawo do jego używania zostanie odebrane.
Każdy ma prawo od tej decyzji odwołać się do Kapituły Marki ZIELONE GOŚCIŃCE

Szkolenie i marketing

Z definicji, członkowskie podmiotów, które używają logo sieci ZIELONE GOŚCIŃCE promują siebie same, region Opolszczyzny, Jeseników i wszystkie pozostałe podmioty członkowskie oraz są niniejszym związane następującymi zobowiązaniami:
• Członkowie będą wydawać katalog wraz z kuponami rabatowymi.
• Członkowie opracują wspólny program lojalnościowy.
• Członkowie muszą wysłać przedstawiciela na przynajmniej jednodniowe szkolenie o sieci ZIELONE GOŚCIŃCE. Podmioty muszą odbyć obligatoryjne szkolenie w ciągu pierwszego roku członkostwa.
• Sieć ZIELONE GOŚCIŃCE zorganizuje, we współpracy z innymi organizacjami szkolenia.
• Członkowie muszą umieścić logo ZIELONE GOŚCIŃCE na głównym wejściu do ich siedziby lub w innym miejscu, gdzie może ono być wyraźnie widziane.
• Członkowie muszą używać logo ZIELONE GOŚCIŃCE w swoich materiałach reklamowych; odnosi się to do reklam drukowanych i stron internetowych, tam, gdzie praktycznie możliwe jest zamieszczenie logo.

Opłaty członkowskie i korzyści

Opłata za członkostwo w sieci ZIELONE GOŚCIŃCE - bezpłatne*.
Członkostwo zapewnia:
• Licencję na używanie logo ZIELONE GOŚCIŃCE w połączeniu z reklamą.
• Informacje o podmiocie członkowskim na stronie internetowej Opolskiego Stowarzyszenie Integracji Lokalnej www.zielonegoscince.pl 
Informacje na tę stronę muszą zostać wysłane do Biura Opolskiego Stowarzyszenia Integracji Lokalnej, koordynatora sieci ZIELONE GOŚCIŃCE wraz z tłumaczeniem na język angielski w ciągu miesiąca od zostania przyjętym w poczet członków.
Adres Biura: Opolskie Stowarzyszenie Integracji Lokalnej, ul. Książąt Opolskich 8, 45-006 Opole, Tel./fax: 077 441-40-48, biuro@eintegracja.pl lub biuro@zielonegoscince.pl
W razie zmiany informacji zawartych na witrynach internetowych obowiązek przesłania zaktualizowanych informacji spoczywa na podmiocie. Koordynator w ciągu miesiąca od otrzymania danych zamieszcza dane na stronach internetowych.
• Możliwość posiadania linku na stronie internetowej Opolskiego Stowarzyszenie Integracji
  Lokalnej www.zielonegoscince.pl do własnej strony podmiotu.
• Szyld z logo ZIELONE GOŚCIŃCE musi być wywieszony przy głównym wejściu
  do siedziby członka.
• Dyskietka z elektroniczną kopią logo ZIELONE GOŚCIŃCE, które może być używane dla
  celów reklamowych i na materiałach własnych członka.

* z możliwością zmian kosztów w przyszłości.

Ubieganie się o członkostwo

Ubieganie się o członkostwo odbywa się poprzez biuro Opolskiego Stowarzyszenia Integracji Lokalnej, ul. Książąt Opolskich 8, 45-006  Opole, Tel./fax: 077 441 40 48, biuro@eintegracja.pl, koordynatora sieci ZIELONE GOŚCIŃCE. Wnioski składa się na oficjalnym druku zgłoszeniowym załączonym do niniejszego Regulaminu.

Decyzję o przyjęciu nowego członka do Sieci ZIELONE GOŚCIŃCE podejmuje Kapituła Marki
 
Podmiot ubiegający się o członkostwo muszą określić, o jaką kategorię członkostwa się ubiega:
• Gospodarstwa Agroturystyczne
• Pensjonaty
• Motele, hotele
• Restauracje, zajazdy
• Inne podmioty i atrakcje turystyczne

Kontrola

W przypadku, gdy podmiot nie spełnia wymagań regulaminu i przepisów Opolskie Stowarzyszenie Integracji Lokalnej, właściciel logo ZIELONE GOŚCIŃCE zachowuje prawo do wypowiedzenia podmiotowi członkostwa. Jeśli członkostwo podmiotu jest zawieszone, odnośny podmiot musi natychmiast zaprzestać używać logo ZIELONE GOŚCIŃCE i zawiesić wszelkie prawa członkowskie sieci ZIELONE GOŚCIŃCE.
 

Organizacja Sieci ZIELONE GOŚCIŃCE
ZIELONE GOŚCIŃCE zorganizowane są jako sieć zrzeszająca członków, którzy wybierają spośród siebie Kapitułę w składzie przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz, na roczną kadencję.
Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz nie pobierają wynagrodzenia za pełnione funkcje. Reprezentują oni sieć na zewnątrz i występują jako reprezentanci sieci w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, koordynatorem sieci, Opolskim Stowarzyszeniem Integracji Lokalnej, właścicielem licencji na logo ZIELONE GOŚCIŃCE.

W trakcie trwania projektu, Kapituła Marki jest wybierana spośród partnera wiodącego i partnera czeskiego po 2 osoby i jest odpowiedzialna za selekcję kandydatów do sieci Zielone Gościńce.

Znaki i prawa do używania logo ZIELONE GOŚCIŃCE są własnością Opolskiego Stowarzyszenia Integracji Lokalnej. Prawo do używania logo zostanie odebrane i znaki muszą zostać zwrócone, jeśli członek sieci nie spełnia kryteriów przedstawionych w regulaminie.